Помощник руководителя (делопроизводитель)

Обязанности:

• Организационно-административное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального директора:

• планирование рабочего времени руководителя;

• организация встреч и деловых контактов;

• организация телефонных переговоров видеоконференции, работа с посетителями в приемной;

• подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций;

• организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний, протоколирование;

• организация и контроль исполнения решений, поручений руководителя;

• регистрировать и передавать корреспонденцию, в структурные подразделения или конкретным исполнителям в соответствии с принятым решением руководителя;

• организация работы с документами в приемной (прием, сортировка, подготовка к подписанию, доставка исполнителям, хранение);

• поддержка функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Знание ПК (Excel, Word, Outlook) на уровне продвинутого пользователя.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность.
• Умение работать с большим объемом информации, хорошая память.

Условия:

- Место работы: г. КОРОЛЁВ, ул. Калининградская, д.8;

- Оформление по ТК РФ (срок испытания 3 (три) месяца);

- Оплачиваемый отпуск, больничный лист в соответствии с Законодательством РФ;

- График работы: 5/2, понедельник-четверг с 09.00 -18.00, пятница с 09.00 до 16.45;

- Корпоративные скидки для сотрудников Компании и членов их семей на корпоративной Базе отдыха.

Требования:

- высшее образование;
-наличие опыта работы от 1го года с первыми лицами;
- знание ПК (Excel, Word, Outlook) на уровне продвинутого пользователя;
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность, ответственность;
- умение работать с большим объемом информации, хорошая память.