Делопроизводитель в строительный отдел (Девелоперские проекты)

Вакансия: Делопроизводитель в строительный отдел на девелоперские проекты

Группа Компаний «Интеллект» входит в ТОП5 по объему строительства, а по объему ввода жилья в эксплуатацию - в ТОП2 на территории Республики Крым. В настоящий момент мы создаём осознанные жилые пространства, которые становятся новыми центрами притяжения, объединяя людей и сохраняя идентичность местности в 4-х регионах России. Приглашаем в Московскую команду, к людям с горящими глазами, амбициями и неукротимой энергией.

Обязанности:

• Ведение документооборота, включая техническую документацию по проектам
• Оформление официальной переписки и ведение реестра входящих и исходящих писем
• Ведение реестра проектов и их текущего статуса
• Помощь руководителю проекта в подготовке договоров и дополнительных соглашений
• Согласование актов, договоров, обработка результатов, подписание, ведение реестра договоров и дополнительных соглашений, контроль оплат по договорам
• Координация работы команды проекта, взаимодействие с другими подразделениями, производством и с филиалами компании в разных регионах Российской Федерации
• Организация взаимодействия с подрядными организациями по проектам
• Контроль за соблюдением сроков и качеством выполнения задач по проектам
• Умение распределять время и расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач
• Отслеживание контрольных точек проекта
• Планирование и участие в совещаниях совместно с руководителем, ведение протокола
• Грамотная речь (письменная и устная)
• Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках текущих задач по проекту

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point, Project)
• Организаторские навыки
• Навыки составления деловой документации, презентаций, отчетов
• Опыт административно-координационной работы в реализации проектов
• Внимание к деталям, ответственность, исполнительность, умение работать в условиях многозадачности

• Официальное трудоустройство

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

• Работа в комфортном офисе в Москве

• Возможности для профессионального роста и развития

• Молодой, дружный и профессиональный коллектив

• Участие в инновационных проектах в сфере недвижимости

Добро пожаловать в Группу Компаний «Интеллект» — надежный партнер в мире многофункциональной и комплексной жилой застройки! Наша главная ценность — благополучие людей, и именно поэтому мы создаем интеллектуально спроектированные кварталы и резиденции, где каждый проект со своей неповторимой концепцией. Мы гордимся тем, что «Крымская Резиденция» была признана лучшим комплексом апартаментов «у моря» по версии Crimea Development Awards в 2019 году и стала финалистом премии URBAN AWARDS 2020 в двух номинациях. Присоединяйтесь к команде ГК «Интеллект» и станьте частью компании, которая меняет облик городов и создает пространство для жизни мечты!