Офис-менеджер (документооборот и обеспечение)

Офис менеджер (документооборот и обеспечение)

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а документы всегда под рукой? Любите наводить порядок, быстро находить нужное и быть незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота: приём, отправка, отслеживание, систематизация, архивирование и быстрый поиск документов.
• Работа с договорами: сбор пакета документов, контроль статусов согласования и подписания.
• Офисное снабжение: заказ и учёт расходных материалов, контроль наличия воды, канцелярии и хозяйственных товаров.
• Контроль офисного сервиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, взаимодействие с сервисными службами.
• Поддержка встреч и совещаний: организация переговорных, подготовка необходимых материалов.
• Бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов.
• Работа с оргтехникой: печать, сканирование, копирование.

Наши ожидания:

• Опыт работы в офисе от 1 года.
• Уверенное владение ПК и офисной техникой.
• Самостоятельность, инициативность и умение быстро принимать решения.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Внимательность к деталям, пунктуальность, организованность.

Условия и преимущества:

• Частичная занятость с гибким графиком (4-дневная рабочая неделя, работать всего 5 часов в день)
• Работа в современном офисе на территории работодателя.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.

О компании Группа Компаний Вектор Урал — динамично развивающееся предприятие в сфере производства электротехнического оборудования. Мы сотрудничаем с ведущими заводами и организациями по всей стране и за рубежом, ценим инициативу, ответственность и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!