- Работа в Тюмени
- Другое
- Бизнес-ассистент
- Бизнес-ассистент директора регионального оператора
Бизнес-ассистент директора регионального оператора
По договоренности
Обязанности:
- Осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя.
- Административная и информационная поддержка руководителя – планирование, организация, координация рабочего и личного графика руководителя.
- Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п..
- Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей.
- Поддержка в операционном управлении (контроль выполнения задач и поручений руководителя: качество, сроки).
- Ведение деловой переписки руководителя.
- Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер, регистрация участия в конференциях и семинарах).
- Подготовка отчетности о расходах.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Опыт работы личным помощником крупного предприятия, организации от 3 лет;
- Опыт взаимодействия с органами государственной власти, СМИ.
- Системное мышление: умение выстраивать системную работу, правильно расставлять приоритеты, управлять рисками;
- Опытный пользователь Excel, 1С, систем электронного документооборота.
- Мобильность, оперативность действий, адаптивность.
- Широкий кругозор, грамотная речь.
- Умение настраивать взаимодействие с людьми разного социального статуса и уровня.
- Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации.
- Понимание и обеспечение конфиденциальности информации.
- Работа в крупной стабильной компании с сильной командой.
- График работы с 09.00 до 18.00 (пятница до 17.00), возможен ненормированный рабочий день.
- Оформление в соответствии с ТК РФ, индексируемая заработная плата.
- Расширенный социальный пакет (ДМС после 6 месяцев работы, годовой бонус).
- Оплата мобильной связи.
- Современный комфортный офис.
Поделиться:
Опубликована 16 дней назад