Секретарь
По договоренности
Обязанности:
- Работа с общей электронной почтой компании: просмотр и пересылка получаемых писем, периодически массовая рассылка бухгалтерских документов.
- Работа с почтой РФ: личный кабинет, прием корреспонденции, подготовка писем к отправке.
- Обработка получаемой корреспонденции: сортировка согласно разработанным правилам, сканирование, считывание штрих-кодов для учета.
- Оформление и учет приказов, писем и иных документов по шаблонам.
- Контроль возврата отправленных документов по спискам.
- Прием входящих звонков на общий телефонный номер компании;
- Сканы и копии документов по просьбе сотрудников.
- Заказ товаров для нужд офиса (канцелярия, чай/кофе и пр.)
- Выполнение дополнительных поручений схожего характера.
- Уверенное использование ПК и оргтехникой (офисные пакеты, сканирование документов, Интернет, e-mail)
- Ответственность, внимательность
- Грамотная речь и правописание
- Работа в стабильной компании (на 25 лет) с достаточно демократичной корпоративной культурой и небольшим коллективом
- Работа в основном с документами
- Офис в центре города
Адрес: Россия, Тула, проспект Ленина, 46
Опубликована день назад