Офис-менеджер

Мы — динамичная и растущая компания, занимающаяся проектированием и производством качественной мебели. Наша команда — это слаженный механизм, где важна ответственность и инициатива каждого.

Мы ищем:
Многозадачного, организованного и ответственного офис-менеджера с уклоном в логистику и снабжение. Вы станете центром операционного управления, обеспечивая бесперебойную работу по доставке, монтажам, снабжению материалами и документообороту.

Ключевые обязанности:

• Логистика и координация:

  • Организация доставки готовой продукции заказчикам (поиск и работа с перевозчиками, контроль сроков, отслеживание).

  • Полная координация выездных монтажных работ: согласование графиков с заказчиками и монтажными бригадами, подготовка задач, обеспечение бригад необходимыми материалами и документами.

• Снабжение и складской учет:

  • Закупка основных материалов: работа с поставщиками материалов, комплектующих.

  • Формирование и управление складом метизов и фурнитуры (саморезы, конфирматы, петли, направляющие и т.д.): контроль остатков, своевременное пополнение, минимизация дефицита.

  • Ведение учета и документооборота по закупкам (заказы, накладные, счета).

• Документооборот:

  • Подготовка и ведение договоров с заказчиками и подрядчиками

  • Оформление закрывающих документов (акты, счета-фактуры).

  • Общее делопроизводство и поддержание порядка в документообороте компании.

• Административная поддержка:

  • Выполнение поручений руководителя.

  • Помощь в организации рабочих процессов в офисе.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, помощник руководителя, логист) от 1 года, желательно в мебельной, строительной или смежной сфере.

• Обязательные навыки:

  • Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.

  • Внимательность к деталям и ответственность.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Уверенный пользователь ПК: 1С (или аналогичная система учета), Excel (сводные таблицы, поиск), Word, Google Docs/Sheets.

  • Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками.

• Личные качества: исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение самостоятельно решать оперативные задачи.

Будет серьезным преимуществом:

• Знание основ/номенклатуры мебельных материалов, метизов и фурнитуры.

• Опыт ведения складского учета.

• Понимание основ транспортной логистики.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании на рынке.

• График работы [5/2, пн-пт с 9:00 до 18:00].

• Возможность профессионального роста и освоения ключевых процессов компании.

• Испытательный срок 1 мес