Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка переговорной комнаты;
• Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений директора;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ канцтоваров, обеспечение хоз. нужд (заказ воды, кофе, бытовой химии, уход за аквариумом и т.д.), курирование использования корпоративной сотовой связи;
• Заказ такси, авиа- ж/д билетов, подключение роуминга;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почта;
• Выполнение иных поручений руководителя и текущих вопросов по организации работы офиса.

Требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя
• Средне-профессиональное или высшее образование, грамотная устная и письменная речь, отличные знания MS Office
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень исполнительности и дисциплинированности, пунктуальность
• Способность к работе в условиях многозадачности, оперативному и эффективному решению поставленных задач

Условия:

• Место работы - ул. Сергеева 3/1, комфортный современный офис
• Рабочий день с 9:00 до 18:30 пн-пт
• Официальное трудоустройство, достойная зарплата и ее своевременная выплата
• В офисе имеется собственная столовая для сотрудников (скидки для сотрудников)