Делопроизводитель/сотрудник архива

Функциональные обязанности:

1. Принимать, систематизировать и производить первичную обработку входящих документов: научной, управленческой документации и документов по личному составу, образовавшихся в структурных подразделениях.

2. Производить проверку комплектности принимаемой документации, проверку правильности оформления.

3. Производить подбор и выдачу документов, учет дел, выдаваемых из Архива во временное пользование структурным подразделениям института.

4. Подготавливать справки по данным, имеющимся в Архиве, на основании резолюции руководителя на письменных заявлениях граждан и запросах организаций.

5. Осуществлять прием документов от структурных подразделений института не позднее чем через 3 года после завершения сроков хранения в отделах.

6. Принимать участие в разработке номенклатуры дел организации.

7. Формулировать заголовки дел номенклатуры и определять сроки их хранения.

8. Подготавливать и передавать документы постоянного срока хранения в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив научно-технической документации» (ЦГАНТД СПб) (по истечении 15 календарных лет с года создания документа).

9. Ежегодно предоставлять в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив научно-технической документации» (ЦГАНТД СПб) годовой отчет дел постоянного хранения и дел по личному составу.

10. Выполнять иные поручения непосредственного руководителя и вышестоящих должностных лиц в рамках трудовых функций.

Условия:

• социальный пакет, профсоюзная организация