Секретарь
33 000 ₽
Обязанности:
- Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов
- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. 12
- Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года. 12
- Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения.
- Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
- Оформление личных дел детей, принятых на обучение в учреждение.
- Ведение алфавитного журнала всех учащихся.
- Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
- Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения. 12
- Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора учреждения или его заместителя.
- Ведение контроля исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль.
- Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора учреждения.
- Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация).
- Контроль обеспечения директора учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора учреждения.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
- Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору учреждения.
- Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников учреждения.
Поделиться:
Опубликована 18 дней назад