Офис-менеджер/ Помощник руководителя

О компании:

Мы - динамично развивающаяся компания по производству и продаже косметики со своим личным брендом "Jelai".

Основная идея бренда — дать доступный продукт каждому человеку в России и в мире, с классным составом и видимым эффектом после первого применения.

Миссия бренда — сделать каждого человека в мире счастливым, создав у него уверенность в том, что все его мечты реальны и исполнимы.

Исходя из нашей глобальной миссии, мы ищем партнеров, разделяющих с нами эту идею и ждем в нашу команду амбициозного Офис-Менеджера/ Помощника руководителя, который будет опорой и правой рукой руководителя.

Обязанности:

Администрирование офиса:

• Заказ воды, канцелярии, чая/кофе.

• Организация курьерской доставки, прием корреспонденции.

• Оплата аренды, передача счетов.

• Поддержание порядка в офисе.

Операционная поддержка:

• Быстрое выполнение разнообразных задач (поиск товаров, упаковки, 3D-дизайнеров и т.д.).

• Организация встреч, бронирование переговорных.

Помощь с образцами продукции (заказ, отправка, тестирование).

Работа с документами и отчетами:

• Заполнение спецификаций, анкет для тестирования.

• Ведение отчетности в системах (например, ChatGPT).

Коммуникация и координация:

• Взаимодействие с командой (бренд-директором, коммерческим директором).

• Ответ на входящие звонки (редко).

• Аналитика (частично):
• Мониторинг трендов и конкурентов в нише (косметика/упаковка).

Требования:

• Не обязателен опыт офис-менеджера, но приветствуется работа ассистентом или в схожих ролях;
• Базовое знание Excel/Google Docs (для отчетов);
• Работа с системами (кайтен или аналоги) тайм-менеджмент;
• Опыт работы с CRM системами;
• Желательно: опыт работы с ИИ

Условия:

• График работы с 9:00-18:00 или с 10:00 до 19:00(обсуждается);
• Работа с уютном офисе;
• ​​​​​​​Возможность карьерного роста до Заместителя руководителя;
• Индексация заработной платы по истечению испытательного срока

Что мы ценим в кандидатах:

• Высокая скорость реакции, исполнительность, умение работать в режиме нестандартных задач.

• Пунктуальность, внимательность к деталям.

• Инициативность ("сделал, а потом уточнил");

• Отсутствие страха перед новыми задачами;

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Присоединяйся к нашей команде и стань частью растущего бизнеса в перспективной нише !