Ассистент руководителя ПТО

Мы — Группа компаний «МКС», лидер в создании энергетических решений «под ключ». С 2005 года мы построили более 62 мини-ТЭС по всей России и за рубежом — от Германии до ОАЭ. Наша миссия — обеспечивать объекты надежной и эффективной энергией, а наша команда — это главный актив, который позволяет нам расти и покорять новые рынки.

В нашу дружную команду в связи с расширением штата сотрудников отдела требуется ассистент руководителя ПТО

Ключевая цель позиции:

Вы станете центральным звеном в управлении жизненным циклом строительных проектов. Ваша задача — обеспечить безупречный документооборот, прозрачность процессов и строгий контроль исполнения, что напрямую влияет на успешную и своевременную реализацию проектов.

Основные обязанности и зона ответственности:

1. Управление проектной документацией и коммуникацией:

• Организация полного цикла документооборота по взаимодействию с Заказчиком.
• Фиксация всех этапов проекта, требований, согласований и изменений.
• Ведение официальной переписки и протоколирование совещаний в режиме реального времени (в т.ч. на ВКС).

2. Контроль и оперативное планирование проектов:

• Разработка и актуализация детальных графиков производства работ (ГПР), дорожных карт и планов действий в MS Project.
• Оперативное планирование, координация работ исполнителей и контроль соблюдения сроков.
• Анализ рисков задержек, формирование и контроль исполнения корректирующих мероприятий.

3. Мониторинг, отчетность и аналитика:

• Ежедневный контроль хода работ и сроков в системе Битрикс24.
• Своевременное информирование руководства о статусе, проблемах и изменениях по проектам.
• Подготовка регулярных отчетов, презентаций и графиков прогресса строительства для руководства и Заказчика.

4. Сквозное видение проекта:

Управление всем процессом — от стадии разработки исходных данных (ТЗ, ОТР) и проектной документации (ПИР, ПД, РД) до завершения строительно-монтажных работ (СМР), пусконаладки (ПНР) и подписания итоговых актов.

Обязательные требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности менеджера проектов, координатора или в проектном офисе в строительстве/девелопменте.
• Виртуозное владение MS Project и MS Excel (сводные таблицы, сложные формулы).
• Практический опыт работы в Битрикс24 (ведение задач, проектов, документооборота).
• Навыки делопроизводства, ведения протоколов и официальной переписки.
• Системное мышление и умение видеть проект целиком, от начала до конца.
• Высокий уровень самоорганизации в условиях многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата (уровень дохода обсуждается по итогам собеседования).
• Премирование по результатам работы в соответствии с положением о премировании.
• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30.
• Работа в стабильной компании на постоянной основе.