Администратор проекта (проектная светотехническая компания)

Светотехническая компания c 35-летним опытом успешной работы - сфера деятельности реализация светотехнических проектов, сектор B2B, приглашает на работу Администратора проекта.

Основные обязанности:

• Ведение документооборота по проектам.
• Выставление счетов, контроль платежей, контроль дебиторской задолженности, работа с рекламационными случаями (регистрация рекламаций).
• Работа с Договорами: заведение карточки контрагента, продление Договора и создание доп. соглашений в рамках действующего. Контроль прохождения согласования Договора.
• Составление плана-графика по краткосрочному недельному планированию. Учет загрузки, контроль выполнения, перераспределение потока задач и их актуальности.
• Отслеживание истории изменений по проектам/задачам с целью их оптимизации.
• Хранение документации; контроль комплектности результата.
• В части администрирования проектов: ведение документооборота по клиенту, своевременная обработка заказов и отражение отчетности в учетной системе MS Dinamics AXAPTA (рассматриваем кандидатов без знания этой программы).

Требования:

• Желательно опыт работы в проектных компаниях или компаниях с большим документооборотом.
• Навыки работы с базами данных.
• Уверенный пользователь Excel. Знание функций ВПР и сводных таблиц, формул.
• Умение работать в режиме многозадачности, сжатых сроков, приветствуется инициативность и внимательность к деталям.
• Скрупулезность, оперативность, коммуникабельность, командность.

Условия:

• График работы с 9-00 -18-00, суббота, воскресенье - выходные.
• Оформление согласно ТК РФ (официальное оформление).
• Бонусы по итогам работы.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.

• Возможен профессиональный рост.