Помощник первого лица компании

Обязанности:

• планирование, организация и координация деловых встреч (ведение календаря встреч), переговоров, командировок, Travel-поддержка первого лица компании;
• организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках холдинга с участием руководителя;
• контроль сроков исполнения распоряжений (поручений) руководителя;
• организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
• ведение деловой переписки на русском, английском языках;
• выполнение личных поручений руководителя;
• встреча гостей руководителя;
• участие в подборе персонала (назначение встреч и собеседований с руководителем);
• организационное обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе, координация работы водителей, работа с курьерскими службами).

Требования:

• резюме без фото не рассматриваются;
• высшее образование;
• знание английского (свободное владение) и французского языка (желательно, будет являться преимуществом);
• опыт работы персональным помощником первого лица крупной компании от 3-х лет;
• отличное знание делопроизводства, навыки написания деловых писем, опыт работы с документами в большом объеме (в том числе на английском и французском языках);
• умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях, работать в режиме многозадачности;
• грамотная речь, аккуратность, пунктуальность, вежливость, отличные организаторские навыки;
• знание делового этикета, протокола.

Условия:

• готовность к ненормированному рабочему дню (на связи необходимо быть всегда 24/7);
• готовность к редким командировкам;
• дресс-код - деловой стиль в одежде;
• финансовые условия обсуждаются с успешным кандидатом по результатам собеседования.