Делопроизводитель

Оформление в системе 1С заявок на оплату

Контроль сроков и обеспечение своевременной оплаты счетов в системе 1С.

Актуализация и ведение электронного реестра оплат на внутреннем корпоративном ресурсе.

Организация документооборота с контрагентами и ресурсоснабжающими организациями: обмен оригиналами договоров, актов, счетов-фактур, УПД. Взаимодействие с курьерскими службами для отправки и получения документов.

Инициация, подготовка, отправка и контроль получения актов сверки взаиморасчетов с контрагентами, ФКР и ресурсоснабжающими организациями.

Работа по устранению дебиторской задолженности: запрос подтверждающих документов у контрагентов и обоснований у смежных подразделений компании. Оформление оплаты по существующим согласованным задолженностям.

Подготовка, оформление и направление официальных писем, запросов и обращений в адрес ресурсоснабжающих организаций, ФКР Москвы и регионов.

Контроль процесса внутреннего согласования дополнительных соглашений к действующим договорам в системе 1С. Организация передачи оригиналов документов контрагентам для подписания.

Знание основ делопроизводства

Знание правил оформления документов

Уверенное владение компьютером (MS Office: Word, Excel, Outlook)

Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность, организованность, коммуникабельность

Умение работать в команде

Место работы: комфортабельный БЦ в ЦАО, в шаговой доступности от м. Москва-Сити

Оформление трудовых отношений и соц. гарантии - согласно ТК РФ, полностью официально

График работы 5/2 с 10:00-19:00

Стабильная работа в успешной российской компании