Специалист по кадрам

Ключевая задача: Обеспечение полного цикла кадрового делопроизводства, воинского учета и подготовки кадровой отчетности в строгом соответствии с ТК РФ, отраслевыми нормативными актами и внутренними стандартами учреждения.

Обязанности:

1. Полный цикл кадрового делопроизводства:

• Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок, больничных, повышения квалификации (подготовка приказов, дополнительных соглашений к трудовым договорам).
• Ведение, заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
• Формирование и актуализация личных дел сотрудников.
• Подготовка и выдача справок работникам .
• Консультирование сотрудников и руководителей подразделений по вопросам кадрового документооборота.

2. Учет рабочего времени и планирование:

• Контроль за своевременным составлением и проверкой табелей учета рабочего времени.
• Составление, контроль и актуализация графика отпусков.

3. Подготовка и сдача отчетности:

• Формирование и своевременная сдача обязательной кадровой отчетности в Пенсионный фонд , СФР, Росстат.
• Ведение федеральных регистров: внесение и актуализация сведений о медицинских работниках в ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников) .
• Подготовка внутренней отчетности и аналитических справок по движению кадров в ГАСУ.

4. Работа в специализированных программах:

• Ведение учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП 8.3) .
• Работа в системах электронного документооборота.

5. Специфика медицинской организации:

• Контроль сроков действия и учет документов медицинского персонала (свидетельства об аккредитации, повышении квалификации).
• Подготовка документов и списков для обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников.

Требования к кандидату:

• Образование: Среднее профессиональное (по направлению "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Правоведение") или высшее образование с обязательной профессиональной переподготовкой (от 250 часов) по направлениям «Управление персоналом» или «Кадровое делопроизводство». Требование обусловено профессиональными стандартами в госсекторе.
• Опыт работы: От 1-2 лет на аналогичной позиции. Опыт работы в учреждениях здравоохранения (ГБУЗ, поликлиниках, больницах) будет приоритетом.
• Знания:
  • Отличное знание Трудового кодекса РФ, правил ведения трудовых книжек, инструкций по делопроизводству.
  • Понимание порядка работы с ФРМР будет серьезным преимуществом.
• Навыки:
  • Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3
  • Готовность работать в указанной системе.
  • Свободное владение MS Office (Word, Excel – на уровне составления таблиц и отчетов).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, аккуратность, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в государственном учреждении .
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ ( оплачиваемый отпуск, больничные, надбавка за выслугу лет).
• График работы: Пятидневная рабочая неделя .
• Работу в дружном коллективе ведущей стоматологической поликлиники.