- Работа в Санкт-Петербурге
- Поддержка, административная работа
- Офис-менеджер
- Офис-менеджер/Секретарь
Офис-менеджер/Секретарь
от 70 000 ₽
г Санкт-Петербург, ул Цветочная, д 25 к 3
- Электросила
- Московские ворота
- Парк Победы
Обязанности:
- обработка входящей, внутренней и исходящей корреспонденции, в т.ч. конфиденциальной, учет ее и направление в соответствующие отделы организации
- контроль за графиком прохождения документов и их исполнением, обеспечение мер по сохранности необходимой документации
- мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
- соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности документов
- подготовка, списание и уничтожение документов ДСП (конфиденциально) по предприятию
- подготовка писем и другой документации к отправке почтой России и спецсвязью
- замещение секретаря генерального директора на период отсутствия (отпуск, б\л)
- среднее профессиональное или высшее образование
- релевантный опыт работы от 1 года
- знание норм ведения деловой переписки
- умение работать в электронных базах документов
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими
- грамотная речь
- организованность, аккуратность, усидчивость
- Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30 (пятница с 8:30 до 16:15)
- Офис в шаговой доступности от ст.м. Электросила/Московские ворота
- Расширенный социальный пакет: ДМС после испытательного срока, компенсация денежных средств, потраченных сотрудником на оплату занятий спортом, организация лечебно-оздоровительных мероприятий и отдыха, различные виды материальной помощи, льготные условия кредитования от банков партнеров
Поделиться:
Опубликована 11 дней назад