Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием/перераспределение телефонных звонков,
• Отправка и прием корреспонденции,
• Регистрация входящей/исходящей документации в программе 1С Документооборот,
• Составление и редактирование деловых писем,
• Функции гостеприимства,
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и др.)
• Выполнение административно – организационных поручений руководителя,
• Бронирование гостиниц, заказ билетов,
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения задач руководителя,
• Переадресация корреспонденции
• Отправка /приём корреспонденции в почтовом отделении (вести реестр исх почты)
• Подготовка исх. писем
• Ведение документооборота 1С
• Обработка входящих звонков
• Ведение реестра договоров (по компаниям)
• Составления авансовых отчётов (личных- офисные расходы + руководителя)
• Заводить заявки на оплату счетов по необходимости (1С УПП)
• При необходимости организация zoom- конференций
• При необходимости заказ печатей, визиток и прочее
• Контроль выполнения задач, поставленных руководителем
• Организация корпоративных мероприятий, праздников

• Отличное знание офисных программ
  владение ПК на уровне опытного пользователя
  знание основ делопроизводства и документооборота
  грамотная устная и письменная речь
  способность работать с большим объёмом информации
  умение организовывать свое рабочее время
  ответственность и коммуникабельность

Условия:

- Официальное трудоустройство.

- Полный соцпакет

- Стабильная заработная плата

- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

- Современный офис в центре города

- Дружный коллектив.