Протоколист/ассистент по проведению встреч

"СоюзДонСтрой" – ведущая компания по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей по всей России и странах СНГ.
Занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии и являемся одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС – контрактов.
Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 18 лет работы компания реализовала более 100 социально значимых проектов для 26 субъектов РФ.

Мы сегодня – это:

• Штат более 900 сотрудников;
• Комфортные офисы в Москве, Ростове – на – Дону, Краснодаре, Барнауле, Ставрополе и в Севастополе;
• Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы;
• Отзывчивый и дружелюбный коллектив, слаженная работа в команде.

Обязанности:

• Обеспечение организации мероприятий по подготовке и проведению ежедневных совещаний руководства, как очных, так и в формате видеоконференций (Zoom).

• Составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и других конференц-мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня, явочных листов и проектов итоговых документов.

• Контроль исполнения поручений руководства и решений в установленные протоколом сроки, обзвон и ускорение ответственных в ручном режиме.

• Работа в системе Bitrix24.

• Взаимодействие с руководством.

• Составление еженедельной отчётности.

• Подготовка презентаций по указанию руководства.

Требования:

• Опыт работы в строительных/ проектных организациях будет преимуществом;
• Опыт работы в системе Битрикс24 и 1С ЭДО будет преимуществом;
• Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки,
  тактичность, дипломатичность, грамотность;
• Высокий уровень персональной ответственности, самоорганизации, повышенный внутренний перфекционизм, активная жизненная позиция, боевой характер и сила духа;
• Профессиональный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• Прозрачная система мотивации (оклад + премия);

• Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные дни — суббота и воскресенье;

• Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах Садового кольца, в пешей доступности от станций метро «Цветной бульвар» и «Трубная»;

• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей.

Если Вы готовы стать частью нашей команды, отправляйте своё резюме и в ближайшее время мы с Вами свяжемся!