Администратор стоматологической клиники

High Guard Clinic – это современный стоматологический центр, где высокие медицинские стандарты сочетаются с искренней заботой о каждом пациенте. Мы ищем не просто администратора, а «лицо» и «сердце» нашей клиники – человека, который с первой минуты создает атмосферу доверия, комфорта и гостеприимства.

Если Вы готовы стать ключевым звеном нашей команды, дарить пациентам уверенность и заботу с первого шага, и при этом эффективно управлять процессами, то эта вакансия для Вас!

Что мы ждем от Вас:
• Искренняя доброжелательность и эмпатия: Ваша улыбка и вежливость — первое, что видит пациент. Умение создавать позитивное первое впечатление.
• Отличные коммуникативные навыки: Способность слушать, слышать, грамотно и тактично доносить информацию, разрешать спорные ситуации.
• Высокий уровень организованности и многозадачности: Умение эффективно управлять расписанием, документацией и потоком пациентов, не теряя при этом внимания к деталям.
• Уверенное владение ПК: Опыт работы с медицинскими информационными системами (МИС) будет Вашим преимуществом.
• Стрессоустойчивость и проактивность: Способность сохранять спокойствие и профессионализм в любой ситуации, предвидеть потребности и действовать на опережение.
• Опыт работы администратором (желательно в медицине/стоматологии) от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.

Чем предстоит заниматься:
• Встреча, регистрация и сопровождение пациентов, создание максимально комфортной атмосферы ожидания.
• Запись пациентов на прием, составление оптимального расписания врачей с учетом их специализации и загруженности.
• Консультирование пациентов по услугам клиники, ценам, акциям и специальным предложениям.
• Ведение телефонных переговоров, оперативная обработка входящих звонков и сообщений в мессенджерах.
• Работа с кассой, терминалом, ведение финансовой отчетности.
• Контроль за порядком и чистотой в зоне ресепшн, холле и гостевых зонах клиники.
• Эффективное взаимодействие с медицинским персоналом, помощь в организации их рабочего процесса.
• Работа с медицинскими картами и внутренней документацией.

Что мы предлагаем:
• Работу в современной, динамично развивающейся клинике с высоким уровнем сервиса.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, стабильную и конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
• Удобный график работы (4 дня в неделю).
• Дружный, сплоченный и профессиональный коллектив, готовый поддержать и помочь.
• Возможности для обучения и профессионального роста внутри компании.
• Корпоративные скидки на лечение для Вас и Вашей семьи.
• Комфортное и современное рабочее место в центре Москвы, в двух минутах от метро Третьяковская, Новокузнецкая.

Если Вы готовы стать частью нашей команды, разделять наши ценности и дарить пациентам уверенность и заботу с первого шага – мы ждем Ваше резюме!