Офис-менеджер (с функциями делопроизводителя)

В связи с активным развитием и расширением деятельности, наша компания объявляет об открытии вакансии Офис-менеджера с функциями делопроизводителя. Мы ищем проактивного кандидата, способного обеспечить качественную работу офиса компании.

О компании:

• На рынке с 2011 года.
• Входим в ТОП-5 аутсорсинговых компаний Свердловской области.
• Более 550 компаний-партнеров доверяют нам полное сопровождение бухгалтерии.
• Более подробно ознакомиться с информацией вы можете на сайте компании: www.uralfinans.com

Обязанности:

• Прием/отправка корреспонденции (звонки, письма, почта).
  Сканирование документов.
• Ведение делопроизводства (в т.ч. оформление договоров), документооборота и деловой переписки.
• Работа с клиентской базой: актуализация данных, подготовка документов. Коммуникация с клиентами
• Работа с архивом документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с поставщиками.
• Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе.
• Выполнение поручений руководителя (административная поддержка).

Требования к кандидату:

• Аккуратность.

• Навыки деловой переписки, планирования, организации.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям.

• Коммуникабельность, тактичность, конфиденциальность.

• Проактивность, инициативность.

Условия работы:

• Трудоустройство - официальное по ТК РФ (возможно оформление по договору самозанятого, ИП).

• Уровень оплаты труда оговаривается на финальном собеседовании.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Профессиональный и карьерный рост, обучение за счет компании.