Офис-менеджер (координатор офиса, секретарь)

Приглашаем в команду

Помощника руководителя (координатора офиса)

Обязанности:

Административная поддержка:

• Организация и контроль документооборота компании
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Работа с системой электронного документооборота
• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений
• Ведение протоколов совещаний
• Работа с оргтехникой

Работа с персоналом:

• Оформление пропусков и регистрация новых сотрудников в СКУД
• Ведение базы данных сотрудников
• Выстраивание коммуникационных потоков
• Взаимодействие с сисадминами
• Ведения журнала приема посетителей офиса

Организация работы офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, представительских)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация встреч и переговоров
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер и т.п.)
• Координация работы персонала по уборке офиса
• Прием и распределение звонков
• Встреча посетителей

Организация рабочего дня руководителя

• Планирование встреч
• Чай/кофе
• Протоколирование совещаний и контроль выполнения задач

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С)
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Опыт работы с оргтехникой
• Стрессоустойчивость и многозадачность
• Презентабельный внешний вид
• Ответственность и пунктуальность
• Организованность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность
• Проактивность

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентную заработную плату
• График работы с пн по пт с 9.00 до 18.00 сб с 9.00 до 15.00
• Комфортный новый современный офис
• Имеется развозка от ост. ТРЦ КИТ
• Возможности профессионального роста

Если вы готовы стать частью нашей команды и соответствуете требованиям, отправляйте резюме или звоните. Ждем ваших откликов!