Офис-менеджер

ООО «ГеоТех Инновэйшн» выполняет функции заказчика-застройщика на новых объектах группы Highland Gold. Сегодня команда ГеоТех Инновэйшн контролирует проекты строительства Озёрного и Ермаковского ГОКа в Бурятии и ГОКа на Култуминском месторождении в Забайкалье. В портфолио проектов компании также забайкальские Лугокан, Костромиха, Назаровское, Клён на Чукотке. Параллельно команда ГеоТех Инновэйшн помогает предприятиям группы, реализующим инвестиционные проекты, с кадровым и юридическим сопровождением, ведением бухгалтерии и организацией закупки и логистики.

Обязанности

• Отправление корреспонденции, регистрация писем;
• Документооборот компании;
• Ведение ДМС сотрудников (Ежеквартальное заведение договоров , оплат), сопровождение договоров (помощь сотрудникам), взаимодействие со страховой компанией;
• Бронирование авиабилетов ,ж/д билетов, гостиниц;
• Проверка авансовых отчетов в части правильности графиков, пунктов - направлений следования сотрудников ( место проживания- пункт сбора).

Требования

• Образование Высшее;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь, знание телефонного этикета
• Знание или желание обучиться 1 С - приветствуется
• Разбираться в первичных документах (договор, счет, акт, счет фактура)
• Коммуникабельность
• Ответственность, организованность, умение выставлять приоритеты, работоспособность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия

• Адрес места работы: ул. Матвеева 32;
• Декретная ставка
• Графики работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Годовая премия;
• Стабильная и конкурентоспособная зарплата;
• Профессиональное обучение и развитие;
• ДМС;
• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру.