Помощник первого заместителя директора

Мы предлагаем:

• работу в современной инжиниринговой компании с профессионалами своего дела;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• гарантированную заработную плату (выплата 2 раза в месяц), поощрение по итогам года, полный соц. пакет, включая полис ДМС;
• Поддержка и адаптация на период испытательного срока;
• повышения квалификации и прохождение дополнительного обучения за счет компании;
• технологично оборудованное рабочее место, современный и стильный офис;
• пятидневная рабочая неделя (график Пн- Пт: с 9:00 до 18:00);
• локация: г. Уфа, ул. Рязанская 10 (ост. Ростовская или Юношеская библиотека)

Обязанности:

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль исполнения работниками структурных подразделений изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• Своевременная актуализация статусов проектов и их координация с структурными подразделениями;
• Планирование рабочего времени руководителя; исполнение личных поручений, организация командировок, встреч руководителя;

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое, техническое);
• Опыт работы не менее 2-х лет в должности помощника руководителя, администратора проекта или аналогичной должности.
• Навыки планирование встреч, организация совещаний, ведение календаря руководителя.
• Высокие коммуникативные навыки по контролю и координированию взаимодействие с различными отделами компании.
• Высокая организованность и умение работать в режиме многозадачности. Инициативность и самостоятельность в решении задач.
• коммуникабельность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость