Специалист по финансовому и административному обеспечению проектов

Учебно-методический центр «Искусственный интеллект» — это флагманская инициатива, созданная в 2025 году на базе Университета ИТМО в рамках федерального проекта «Искусственный интеллект» (национальный проект «Экономика данных и цифровая трансформация государства»). Мы создаем новый образовательный ландшафт России в области AI: мы не просто учим, мы формируем экосистему.

Ключевые задачи:

• полное финансовое сопровождение деятельности Центра: от учета поступлений (субсидии, гранты) до подготовки итоговой отчетности;
• контроль целевого расходования средств из всех источников (государственных и внебюджетных), формирование детализированных реестров расходов;
• организация и документальное сопровождение закупочных процессов для нужд Центра;
• подготовка и подача приказов на выплату заработной платы.
• полный цикл кадровых операций: трудоустройство, продление, увольнение сотрудников (ППС, АУП, РОП);
• оформление договоров ГПХ (от сбора документов и подготовки ТЗ до контроля оплаты);
• организация командировок сотрудников: оформление, сопровождение и закрытие.

Требования:

• оконченное высшее образование в области финансов, экономики, бухгалтерского учета, управления или в смежных областях;
• обязательный опыт работы с государственным финансированием, субсидиями и грантами (желательно в сфере образования, науки или в НКО, работающих с госзаданием);
• практический опыт ведения всего цикла кадровых процедур (трудоустройство, ГПХ) и оформления закупочной документации в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• знание принципов учета и контроля целевого использования средств из различных источников (бюджет, грант, внебюджет). Умение формировать и вести детализированные реестры расходов;
• навыки комплексного сопровождения операционной деятельности: от подготовки приказов по заработной плате и командировкам до контроля исполнительской дисциплины по договорам;
• умение самостоятельно вести процессы от начала до завершения, предвидеть риски и предлагать решения;
• навык выстраивания эффективных и гибких коммуникаций с коллегами любого уровня от аспиранта до руководителя департамента;
• способность работать с большим объемом информации (нормативной и финансовой) без потери точности в динамичной среде.

Будет значительным преимуществом:

• опыт работы в университетской среде или научно-образовательных проектах;
• знание специфики учета академической нагрузки (контактной работы) ППС.

Условия:

• дружная команда, в которой можно расти;
• участие в реальных проектах, где ценится инициативность;

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• полугодовые премии по результатам работы;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.