Делопроизводитель

Компания «Интер РАО — Цифровые решения» специализируется на разработке, внедрении и сопровождении прикладных информационных систем для Группы компаний «Интер РАО».

Основной вид деятельности — оказание широкого спектра IT-услуг и реализация масштабных ИТ-проектов для внутренних заказчиков Группы компаний «Интер РАО»

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота: приём, регистрация, распределение, контроль исполнения и архивирование входящих и исходящих документов.
• Работа с корреспонденцией: почта России, ЭДО, email, курьеры — первичная обработка, регистрация в АСУД, направление на согласование и исполнение.
• Обработка документов генерального директора и его заместителей: проверка оформления, размещение резолюций, контроль сроков.
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной и с грифом КТ/ДСП).
• Участие в согласовании ОРД: приказов, протоколов, служебных записок.
• Размещение нормативных документов на корпоративном портале, актуализация реестров и номенклатуры дел.
• Организация и контроль работы архива, формирование дел в соответствии с требованиями.
• Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков, подготовка аналитики и отчётов.
• Информационно-справочная поддержка сотрудников по вопросам документооборота.
• Взаимодействие со структурными подразделениями, контрагентами, службами доставки.
• Замещение помощника руководителя при необходимости.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом в крупной компании — от 3 лет.
• Уверенное знание правил делопроизводства и ведения документации.
• Глубокое понимание порядка регистрации, согласования, хранения и контроля исполнения документов.
• Знание нормативных актов по документообороту, требованиям к оформлению ВНД и ОРД.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) и импортозамещающие аналоги (Р7, LibreOffice);
• Системы электронного документооборота: 1С:Документооборот, Диадок, СБИС, АСУД;
• Желательно: опыт с Naumen.
• Знание порядка формирования дел, ведения архива, работы с документами ограниченного доступа.
• Умение работать с большими объёмами информации, анализировать, систематизировать, выявлять ошибки.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

Условия:

• Работа в лидирующей компании отрасли, устойчивой к изменениям и открытой к инновациям.

• Своевременная и стабильная оплата труда — уверенность в завтрашнем дне.

• Продвинутый соцпакет: ДМС с расширенным покрытием (включая стоматологию, стационар и поликлинику), компенсация питания и мобильной связи.

• Корпоративное обучение и развитие — инвестируем в ваш профессиональный рост.