Руководитель направления по организации ключевых проектов

Задачи:

• Лидирование разработки и реализации ключевых мероприятий разного формата: организация собственных конференций, застройка стендов ТОП уровня на ПМЭФ, ВЭФ, Финополис, ЦИПР, международных выставках заграницей и пр.;
• Организация участия компаний холдинга в ключевых отраслевых бизнес-мероприятиях «под ключ»;
• Составление графика реализации мероприятия;
• Составление технического задания для подрядчиков и смежных функций;
• Бюджетирование проекта и формирование итоговой сметы;
• Контроль организации и проведения проекта;
• Сбор обратной связи с участников, подготовка отчётности по проекту;
• Создание и лидирование креативных рабочих групп кросс-функциональных команд под проекты;
• Ведение коммуникации с внутренними бизнес заказчиками и продуктовыми командами по всем вопросам лидируемого проекта;
• Организация участия представителей холдинга в деловой программе ключевых мероприятий совместно с разными департаментами;
• Документальное сопровождение всех этапов проекта совместно с отделом документооборота (от начала и до закрытия);
• Подбор релевантных мероприятий и форматов участия в них по определённой тематике либо в рамках комплексной кампании по продвижению продуктов и услуг;
• Участие в закупочных процедурах (запрос цен, выбор поставщика на основании заданных критериев, подготовка документации для закупочной комиссии, защита).

Какие знания и навыки нам важны:

• Опыт работы от 6 лет в организации мероприятий, предпочтительно - знание специфики ИТ-отрасли, работа в крупных холдингах и системообразующих компаниях (телеком, ИТ, банк);
• Опыт работы в ивент-сфере от 6 лет (на стороне ивент-агентства или заказчика), организация мероприятий полного цикла;
• Опыт работы с внешними к/а: написание технических заданий, сравнительный анализ коммерческих предложений, выбор исполнителей, контроль качества и сроков реализации;
• Опыт работы с техническими подрядчиками (свет, звук, застройка);
• Опыт управления бюджетами мероприятий от 10 млн. руб.: составление и контроль смет, оптимизация расходов;
• Опыт организации мероприятий для B2B и ИТ-аудитории;
• Опыт спонсорского участия в крупных государственных форумах (ПМЭФ, ВЭФ, ЦИПР);
• Опыт организации гибридных мероприятий (офлайн + онлайн-трансляции);
• Умение читать чертежи и технические задания от подрядчиков, базовые навыки работы в графических редакторах.