Главный специалист по делопроизводству

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство на бессрочный трудовой договор, полное соблюдение ТК РФ;
• Заработная плата дважды в месяц, полный соц.пакет;
• Комфортный офис по адресу: ул. Куйбышева, д. 95;
• Фиксированный график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30 с обеденным перерывом;
• Расширенный ДМС со 100% покрытием (включая стоматологию и массаж), частичную компенсацию детского сада и детских дошкольных образовательных учреждений, льготные условия ипотеки и кредитования;

Что предстоит:

• Организация работы, связанной с приемом и первичной обработкой входящей корреспонденции (вскрытие конвертов, сортировка и сканирование документов);
• Анализ полученных документов на предмет их дальнейшей маршрутизации в подразделения Банка и распределение документов между сотрудниками делопроизводства;
• Обучение сотрудников делопроизводства;
• Контроль результатов роботизированной обработки входящих документов с использованием RPA;
• Контроль за результатами обработки входящих документов сотрудниками делопроизводства;
• Регистрация документов (в системах КонтурЭктерн, КонтурДиадок).
• Взаимодействие с ИТ подразделениями Банка при формировании технических заданий на автоматизацию и роботизацию процессов делопроизводства

Что ожидаем от Вас:

• Законченное высшее образование (экономическое, юридическое или в направлении делопроизводства);

• Опыт работы в MS Excel, практический опыт работы в xls. Знание и опыт использования формул - ВПР, СЧЕТЕСЛИ, ЕСЛИ, ПОИСКПОЗ и других. Знание и опыт создания сводных таблиц из базы данных в xls;

• Опыт работы более 1-го года в направлении делопроизводства и обработки документов;

• Навыки планирования рабочего процесса и прогнозирования результатов работы;

• Опыт кроссфункционального взаимодействия с другими подразделениями.