Бизнес ассистент

Ассистент дизайнера интерьеров

Ищем ответственного и организованного ассистента для поддержки дизайнера интерьеров в повседневной работе. Основные обязанности включают помощь в организации рабочего процесса, ведение документации, взаимодействие с клиентами и подрядчиками, а также выполнение административных задач.

Обязанности:

1. Документация и отчетность:

- Запись важных моментов на планерках непосредственно в отчеты по авторскому надзору (АН).

- Ведение и обновление отчетов по визуализациям, отслеживание новых версий и их размещение на Яндекс.Диске.

- Сбор и оформление альбомов проектов для печати.

2. Фотодокументирование и хранение данных:

- Регулярная фотофиксация состояния строительных объектов с последующей выгрузкой фотографий на Яндекс.Диск.

3. Работа с подрядчиками:

- Составление технических заданий для подрядчиков в процессе выполнения авторского надзора.

- Подготовка и контроль исполнения принятых решений, координация взаимодействия с подрядчиками.

4. Поддержка проекта:

- Подбор референсов для текущих дизайн-проектов.

- Привоз образцов материалов из специализированных салонов.

5. Административная поддержка:

- Организация доставки и получения подписанных документов от клиентов и подрядчиков.

- Контроль оплаты коммунальных услуг офиса (интернет).

- Заказ питьевой воды и поддержание порядка на рабочем месте, особенно перед встречами с клиентами.

- Подготовка необходимых документов, файлов и образцов для встреч с заказчиками.

6. Участие в рабочих процессах:

- Присутствие на встречах с клиентами совместно с дизайнером, фиксация всех решений, подвисших вопросов и контроль их дальнейшего разрешения.

- Поиск необходимой информации для решения различных профессиональных вопросов.

Требования:

- Опыт работы помощником или ассистентом будет преимуществом.

- Умение вести документацию и работать с большими объемами информации.

- Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.

- Готовность к разъездному характеру работы (посещение строек, встречи с подрядчиками).

- Грамотный русский язык, умение чётко фиксировать ключевые моменты.

- Способность эффективно взаимодействовать с разными категориями людей — от клиентов до подрядчиков.

Мы предлагаем:

- График полного рабочего дня.

- Гибридный формат работы: сочетание работы в офисе и удалённо.

- Заработная плата от 60 000 рублей в месяц.

- Возможность работать бок о бок с опытным дизайнером интерьеров.

- Перспективы профессионального роста и развития.

Если вы готовы стать частью нашей команды и поддерживать процесс создания уникальных интерьеров, присылайте своё резюме!