Помощник руководителя

Ищем энергичного помощника руководителя/администратора офиса.

Обязанности:

• Составление таблиц, заполнение таблиц
• Составление презентаций
• Поиск контактов, информации
• Звонки клиентам, контрагентам и т.п. (не продажи)
• Отправка, получение корреспонденции
• Выполнение прочих поручений руководителя: планирование дня руководителя, поездок и т.п.,
• Работа в HH-подача заявок,и их обработка по найму сотрудников;
• Выполнение личных поручений;
• Работа в битрикс (обучим);
• Работа с вк- обращения, телеграмм, ватсапп; ответы на отзывы;
• Сбор заявок на покупку инвентаря и канц.товаров, размещение заказа.
• Работа с электронной почтой
• Прием звонков, переадресация на нужных специалистов, отвечать на вопросы.
• Отчет по задачам

Это базовый функционал, Если Вы хотите развиваться, амбициозны, возможный функционал:

-Работа с ЭДО;
- Контроль KPI сотрудников по контрольным точкам;

- Проведение торгов, подготовка документов к торгам;

- Оформление документов, контроль актуальности данных (договоров, деловая переписка, анкет);

- Составление ТЗ для разработчиков;

- Оформление банковских продуктов клиентам и другие

Нам важно:

- Что бы вы были настойчивы;

- Умели слышать;

- Честны. Ищем энергичного помощника руководителя/администратора офиса.

- Чтобы сами от А до Б построили план действий, а если не можете построить, не ждали с неба погоды и обращались за помощью;

- Не останавливались, не закрыв вопрос или не решив проблему.

Что готовы предложить тебе взамен:

Доход от 40 000 рублей, выплаты 2 раза в месяц;

Оплата мобильной связи;

Премии, доплаты, заработок не ограничен рамками, указанными в вакансии.

Офис в центре города, транспортная доступность.

Абсолютная поддержка с нашей стороны;

Возможность возглавить отдел/направление бизнеса.