Помощник руководителя (с уклоном в документооборот)

Мы — торговая компания, работающая по всей России. С 2004 года поставляем грейфера, поковки, спецтехнику и предоставляем сервисное обслуживание для металлургических заводов, портов и тяжёлой промышленности. Представляем ведущие китайские заводы и закрываем полный цикл: от подбора оборудования до пусконаладки и ремонта.

Сейчас мы усиливаем команду и ищем оперативного, надёжного и системного сотрудника, который будет поддерживать работу руководства и помогать отделу продаж и сервисной службы.

Обязанности:

• Ведение документооборота: договоры, счета, акты, контроль за возвратом документов

• Поддержка отдела продаж: помощь в оформлении коммерческих предложений, регистрация заявок

• Работа с сервисными заявками: приём, фиксация, передача техникам, контроль сроков

• Ведение внутренних таблиц, баз данных, контроль CRM

• Планирование встреч, организация командировок, ведение календаря руководителя

• Помощь в административных вопросах (канцелярия, отчёты, организация офиса)

• Опыт работы в роли помощника, офис-менеджера или администратора от 1 года

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, мессенджеры

• Аккуратность в документообороте, внимание к деталям

• Готовность работать в режиме многозадачности

• Умение быстро учиться, разбираться в новых процессах

• Коммуникабельность и высокая личная ответственность

• Оформление по ТК РФ

• График: пн–пт, 09:00–18:00 (офис)

• Уютный офис, сплочённая команда, поддержка на старте

• Возможность карьерного роста в продажах, логистике и управлении

• Стабильность и развитие в промышленной сфере