Личный помощник (ассистент) предпринимателя

Здравствуй, давай познакомимся. Меня зовут Ростислав и я предприниматель с 2002 года. Мне 41 год.

В данный момент у меня основной бизнес в сфере недвижимости и строительства и мне требуется личный ассистент с последующим ростом до управленца/ руководителя проектов

Главная цель ассистента — эффективно освободить мое время взяв на себя решение ряда задач, в том числе через поиск исполнителей для рутины и автоматизацию с помощью ИИ

Свободный график – большинство заданий, которые тебе нужно будет делать, можно выполнять в любое время дня. А значит эту работу можно совмещать с учебой или другой деятельностью.

Какие личные качества для меня важны:
Любознательность, умение договариваться с людьми, желание расти в деньгах, навыках, знаниях, амбициозность

Задачи же делятся на 3 блока:

Блок общий

• Анализ конкурентов и изучение потребительского поведения
• Работа с соискателями на разные вакансии: размещение вакансий, отбор соискателей
• Найм исполнителей для выполнения рутины: прозвона потенциальных клиентов, калькуляции материалов, проверки чертежей
• Агрегация информации в таблицах

Блок строительство

• Подготовка различных документов: письма, технические заключения, ведомости и т.д. с помощью ИИ и консультаций главного инженера
• Заполнение договоров по шаблону
• Оформление и корректировка коммерческих предложений и смет
• Сбор первичных документов с сотрудников и подрядчиков для бухгалтерии
• Поиск поставщиков и оборудования

Блок проектирование

• Поиск исполнителей (проектировщиков) в интернет, отслеживание выполнения заданий, учет оплат, создание базы исполнителей
• Организация планерок по зум (видео связь)
• Заполнение договоров, отправка уведомлений и актов
• Контроль за сохранением портфолио и архива проектов

Блок девелопмент и инвестиции

• Создание презентаций
• Исследование конкурентов регулярное
• Ведение таблиц
• Составление инструкций

По основным задачам будет обучение в процессе работы, так что не переживайте, если вы что-то не умеете, это нормально.

ВАЖНО! Опыт работы с Chat-GPT и другими ИИ.

Ну и опыт взаимодействия с людьми: разовыми исполнителями какого-то задания, курьерами, дизайнерами будет плюсом)))

Что ты получишь:

Сначала, я полностью введу в курс дела, научу выполнять и решать сложные задачи, со мной тебя ожидает личностный рост, освоение профессии и увеличение доходов.
Прошлый Ассистент за 2 года стала руководить малым предприятием, изначально пришла с желанием работать и учиться.

Далее, если мы сработаемся, через год готов помочь тебе переехать в Москву: предоставим жилье, оформим регистрацию и официальный трудовой статус.

Примеры заданий:

• организовать фотосессию 2х завершенных объектов: договориться с фотографом и представителями Заказчика, проконтролировать выезд фотографа, убедиться, что он правильно понял что и как снимать, загрузить результаты в облачную папку, отобрать 6 лучших фото, добавить их в презентацию компании
• Отобрать 10 удаленных сотрудников по холодному обзвону и связаться с ними для уточнения стоимости обзвона лидов, создать для них с помощью ИИ инструкцию и скрипт прозвона, разработать отчетную таблицу, выбрать 2х наиболее подходящих по критериям: опыт/стоимость прозвона, передать им инструкцию и прочие материалы, оформить договора или проект через kwork.ru, отслеживать результат, мониторить записи звонков с помощью ИИ
• обзвонить 20 компаний, поставляющих фурнитуру из нержавеющей стали узнать цену и сроки. Составить таблицу со сравнением цен и характеристик с помощью ИИ
• Разработать логотип для сайта консалтинговой компании с помощью нейронной сети
• Разместить задание: сделать проект КМ стальной конструкции: защита от БПЛА кислородных баллонов – выбрать по определенным критериям из них 2х, прислать мне ссылки на их портфолио и условия выполнения задачи и далее вести с выбранным одним коммуникации в процессе выполнения задачи

Требования:

1) Навыки поиска информации в интернет
2) Знание MS Excel хотя бы базово
3) Гибкость и позитив
4) Наличие компьютера/ноутбука
5) Готовность и открытость к новым задачам и поручениям
6) Энергичность
7) ЗП 1 раз в месяц
8) Работа удаленно

Мне более комфортно работать с противоположным полом, но это не догма))
Работа связана с маркетингом, строительством, недвижимостью, проектированием.