Помощник бухгалтера

- проверка входящих сканов на mail от перевозчиков на предмет соответствия установленным требованиям;

- отправка документов на проверку контрагентам по собственному автопарку
- получение документов с почты в установленные дни недели;

- обработка документов для последующей передачи контрагентам;
- подготовка и отправка бухгалтерских документов;

- заполнение и отправка почтовой корреспонденции контрагентам;
- контроль за приёмом экспедиторских документов

- Контроль приема всех документов по собственному автопарку.

- составление отчёта за месяц о потерянных или несданных документах с указанием причин;
- запрос у контрагента документов для восстановления;

- напоминание контрагентам о необходимости сдачи документов после 10 дней с момента окончания рейса;
- внесение трек-номеров в систему учёта;

- взаимодействие с бухгалтерией контрагентов по вопросам приёма, корректировки и сверки документов и платежей.

- подача просроченных дебиторских платежей.