Офис-менеджер / Администратор офиса

• Организация офисной работы: контроль за порядком, обеспечение сотрудников канцелярией и расходными материалами.
• Документооборот: ведение корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов, архивирование.
• Взаимодействие с подрядчиками: заказ воды, уборка, обслуживание оргтехники.
• Базовые финансовые задачи: учет расходов, подготовка отчетов по офисным затратам.
• Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, МФУ, телефония.
• Владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, 1С (базовые навыки).
• Знание делового этикета: умение общаться с клиентами, партнерами и сотрудниками.

Требования:

- Среднее или Высшее образование‚ опыт работы.

- Уверенное владение ПК и оргтехникой: уверенный пользователь (офисные программы‚ интернет, скан).

- Грамотная устная и письменная речь.

- Аккуратность, корректность, стрессоустойчивость.

- Оперативное реагирование на поставленные задачи, профессионализм, исполнительность и конфиденциальность;

- Высокая самоорганизация‚ умение работать в команде ‚ внимательность, ответственность‚ инициативность‚ умение концентрироваться в режиме многозадачности.

- Живой ум‚ инициативность‚ ответственность и внимание к мелочам.

- Коммуникабельность‚ пунктуальность‚ доброжелательность.

- Мы ищем энергичного человека‚ который ищет возможности‚ а не причины.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, график работы 5/2, с 09.00-18.00;

• Испытательный срок 3 мес.;

• Светлый офис на Автозаводской г. Москвы;

• Работа в стабильной динамично развивающейся компании, на рынке более 19 лет;

• Дружный, профессиональный коллектив;

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

• Мы заинтересованы в долговременном сотрудничестве, ждём Вас в нашу команду открытых, трудолюбивых и честных людей!

• Чай/кофе и дружный коллектив!

• Оставляйте ваши отклики и до встречи на собеседовании!