Секретарь/Receptionist

Известная компания по производству кофе находится в поиске опытного Секретаря

Обязанности секретаря:

• организует работу ресепшена; осуществляет обработку входящих и исходящих телефонных звонков;
• организует прием посетителей и гостей; контролирует регистрацию посетителей;
• координирует работу курьерских служб;
• осуществляет подготовку корреспонденции для отправки экспресс-почтой;
• осуществляет мониторинг доставок на сайте курьерской службы;
• обеспечивает выдачу сотрудникам талонов на питание и пропусков; ведёт журнал учета талонов на питание;
• соблюдает все меры безопасности;
• принимает и распределяет входящую корреспонденцию, факсы, подписные издания;
• обеспечивает своевременную рассылку телефонных списков;
• осуществляет вызов технических служб бизнес центра для решения текущих проблем ремонта в офисном помещении;
• обеспечивает подготовку пропусков для въезда машин сторонних организаций и пропусков на вынос материальных ценностей;
• по мере необходимости обеспечивает закупку медикаментов для аптечки первой помощи;
• контролирует выдачу ключей от офисных помещений и ведёт журнал;
• осуществляет заказ питьевой воды;
• работает в тесном контакте с коллегой (секретарём приёмной) и сотрудниками охраны;
• выполняет разовые поручения офис менеджера, связанные с административной деятельностью

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
• Соблюдение дресс-кода (деловой стиль одежды)

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы:

  понедельник-четверг: с 08.00 до 17.00 либо с 10.00 до 19.00;

  пятница: с 08.00 до 14.30 либо с 10.00 до 16.30
• Выплачивается денежная компенсация за обед в рабочее время (пропорционально отработанным дням)
• Место работы: Москва, Долгоруковская ул. 7 (бизнес центр "Садовая плаза", метро: Новослободская, Маяковская, Менделеевская)

Ждем вашего отклика!