Ассистент руководителя event-агентства

В агентство по организации корпоративных мероприятий требуется Ассистент руководителя.

Условия:

Работа 5/2 (возможно увеличение рабочих часов в период проектов).

Гибридный формат (работаете из дома в Калининграде, но 2 раза в неделю планёрки с командой за чашечкой кофе).

Официальное трудоустройство после испытательного срока, на время испытательного срока - оплата через самозанятость.

Выезды на крупные ивент-проекты в Москву, Санкт-Петербург и другие города России (расходы оплачивает работодатель).

Возможность роста и развития в агентстве.

Заработная плата обсуждается по результатам выполнения тестового задания и прохождения собеседования.

Обязанности:

• ​​​​​​​Выполнение различных поручений руководителя, связанных с работой по проектам (коммуникация с клиентами, подрядчиками)
• Помощь в ведении тг-канала агентства, поиск и предложение идей для контента
• Ведение отчётности по публикациям рекламы нашего тг-канала в ОРД (опыт в данной сфере приветствуется, но если нет - научим)
• Организация выступлений руководителя на профессиональных конференциях (подбор, переговоры, организация участия, документооборот)
• Составление смет, таблиц и презентаций по запросу руководителя
• Покупка билетов, бронь отелей и прочие необходимые вещи для организации работы руководителя и команды.

Требования:

• Максимально уверенный пользователь ПК.
• Знание стандартного пакета MS office, особенно важно умение работать в Excel.
• Наличие своего личного рабочего ноутбука и организованного рабочего места дома - обязательное условие.
• Ответственность 200%!
• Желательно иметь опыт организации мероприятий.
• Опыт работы с документацией.
• Высокая скорость реакции, умение быстро реагировать на изменения и быть постоянно на связи.
• Любознательность, активная жизненная позиция, желание учиться и развиваться.
• Владение навыком деловой переписки, грамотность. Это очень важное условие, поэтому мы рассматриваем только тех кандидатов, кто прислал сопроводительное письмо.

Мы предлагаем:

• Уникальную возможность живя и работая удалённо из Калининграда, побывать на разнообразных проектах агентства в Москве и других городах России!
• Принять участие в крупных корпоративных проектах и прочувствовать атмосферу работы в нашей сфере.
• Редкий шанс учиться глядя на профессионалов в твоей команде.
• Возможность развития в сфере ивент: после 6-8 месяцев работы в должности Ассистента - можно пробовать сдавать внутренние тесты компании и перейти на позицию ивент-менеджера или креативного ивент-менеджера.
• В доступе наша собственная база знаний и библиотека по организации событий - мы только приветствуем ваше желание учиться!

ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ ОТБОРА:

1 этап - отправка резюме + сопроводительное письмо.

В письме расскажите кратко о себе: образование, интересы, карьерные цели, почему хотите работать в ивент-агентстве, какой у вас опыт работы, а также укажите дополнительные навыки, которые могут быть нам полезны в работе (умение составлять презентации, работа в эксель и т.п.).

2 этап - небольшое тестовое задание.

3 этап - личная встреча с руководителем.