Специалист по документообороту

Редакция газеты «Звезда» - филиал АО «Издательский дом «Гудок», приглашает на работу специалиста по документообороту и административно-хозяйственной части

Обязанности:

• Прием входящих звонков, первичных документов;
• Организация работы офиса, контроль за порядком;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями общества: бухгалтерия, кадры, финансисты;
• Обеспечение внешнего и внутреннего документооборота;
• Ведение кадрового учёта: табель, прием и увольнение, учет предоставления отпусков работникам, составление графиков очередных отпусков;
• Организация командировок сотрудников филиала, составление авансового отчета;
• Выставление заявок на оплату счетов в 1С от поставщиков, подрядчиков;
• Работа с платежным календарем в 1С;
• Взаимодействие с почтой – координация отправки и получения писем.

Требования:

• Опытный пользователь ПК, знание МS Оffiсе (Word, Excel) и офисной техники;
• Опыт работы в 1С;
• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Внимательность;
• Ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 38 946 руб. (до уплаты налогов);
• Компенсируемый социальный пакет;
• ДМС (после испытательного срока);
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Доброжелательный коллектив, удобное рабочее место в комфортном офисе.