Специалист по документообороту

Гаскар Групп – это российский разработчик и интегратор собственных ИТ решений, разработчик и производитель беспилотных летательных аппаратов для обеспечения их автономности. Продукция применяется для мониторинга территорий, доставки легковесных грузов и других миссий.

Производство полного цикла, от создания идеи и разработки до выпуска готовой продукции в серии!

Мы производим: БВС, оптику, литий-ионные аккумуляторы, электродвигатели, модемы, контролеры связи, пульт управления, СКС и программируем своей собственный СОФТ для наших продуктов.
Мы предлагаем погрузиться в мир инноваций и технологических разработок.

На данный момент мы в поиске "Специалиста по документооборота" , для выстраивания процесса и усиления нашей команды.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Контроль документального оформления всех происходящих процессов в компании;
• Контроль за правильностью оформления документов;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам получения/передачи документации;
• Взаимодействие с другими отделами компании;
• Работа с первичной документацией (проверка правильности оформления поступающих документов, контроль их своевременного предоставления, организация подписания документов, отражение поступившей информации в системе 1C ERP);
• Формирование заявок на оплату в системе 1С, контроль их своевременных согласований и оплат;
• Взаимодействие с контрагентами в части документооборота (электронного и бумажного);
• Выполнение прочих разовых задач отдела в рамках текущего функционала (подготовка официальных писем, приказов, презентаций; сканирование документов).

• Обработка первичной документации;
• Учет и оприходование товара;
• Акты сверок;
• Обработка и контроль оригиналов первичных документов от Покупателей и Поставщиков ;
• Контроль счетов и приходных документов на услуги от Поставщиков.

• Опыт работы в данной сфере на аналогичной должности;
• Опыт ведения договорной работы;
• Знания ведения внутренних реестров;
• Знание программ 1С ERP, 1С БП, 1С УНФ;
• Знание программ Контур, MS Office, почта, ERP-Документооборот, Контур Диадок;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Умение работать с большим объемом документации.

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
• Соц. пакет по ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам интервью;
• Мы находимся в Индустриальном парке «Руднево», ближайшее ст. метро Некрасовка/Лухмановская;
• Современное производство, оснащенное по последнему слову техники;
• График работы с 09:00 до 18:00 , пятница сокращенный день на час;
• Дружный коллектив и хороший психологический климат!
  
  Наша компания раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся!