Офис-менеджер/Делопроизводитель

Привет, дорогой соискатель! Тебя приветствует компания ЭкоЛайф.

Эколайф –компания по продаже услуг и оборудования в сфере инженерных систем для загородных домов. За свои 16 лет компания прошла путь от стартапа дружной команды энтузиастов до одного из лидеров в своей сфере!

Главное преимущество, благодаря которому наша компания растет и развивается последние годы — это сильная команда эффективных, результативных сотрудников, которые постоянно учатся и двигаются вперед!

Главным достижением являются наши счастливые клиенты, которые с удовольствием к нам возвращаются за новыми услугами и рекомендуют нас своим родственникам и друзьям.

На данный момент мы находимся в поисках ответственного и милого ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ, который будет заботиться о благоустройстве офиса, а также помогать сотрудникам с решением их вопросов.

НАШИ УСЛОВИЯ:

• Стабильная заработная плата. Ежемесячный доход от 70 тысяч рублей +kpi;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ после испытательного срока;
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Корпоративная связь;
• Комфортный офис в пяти минутах от метро Лесная, в подарок дружный коллектив!;
• Адаптация и обучение для комфортного начала работы;
• Лояльность и открытость руководителей.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа с первичной документацией компании;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра писем, отправка писем на почту;
• Ведение реестров договоров;
• Составление и регистрация типовых договоров, доверенностей;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Контроль и содержание документов в архивах;
• Контроль монтажно-строительных работ;
• Работа в 1С, Word, Exсel;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, своевременная оплата корпоративной связи, заказ напитков и вкусняшек);
• Поиск спец техники;
• Выполнение иных поручений руководителей.

ВЫ НАМ ПОДХОДИТЕ ЕСЛИ:

• У вас имеется опыт работы от года;
• Вы работали с первичной бухгалтерией;
• Вас не смущает большой объем информации;
• Ваши знания ПК на уровне уверенного пользователя, 1С, excel, word;
• Вы имеете такие личные качества, как: ответственность, позитивное мышление, самоорганизованность, пунктуальность;
• Вы любите улыбаться и заботиться о других.