Бизнес-ассистент/помощник руководителя

О компании

Мы — юридическая компания БИЗНЕСЮРИСТ, которая помогает предпринимателям запускать, оформлять и безопасно вести бизнес: регистрация компаний, бухгалтерия, договора, суды, товарные знаки и многое другое.

Наши клиенты — такие же предприниматели, как и мы сами: думающие о развитии, деньгах и комфорте. Мы создаем сервис, который работает быстро, четко и на результат.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который будет правой рукой собственника компании и поможет как в личных, так и в командных бизнес-задачах.

Почему это крутая возможность:

Эта роль даст тебе доступ к различным сферам бизнеса: маркетинг, HR, продажи, реклама, продвижение, финансы, предпринимательство. Ты увидишь, как принимаются управленческие решения, как работают клиенты, строятся команды и проекты. Если ты хочешь в будущем управлять бизнесом или построить свой — это отличная школа и стартовая площадка.

Обязанности

Работа с руководителем:

- Ведение календаря, планирование встреч и напоминание о сроках

- Контроль исполнения задач (Bitrix24)

- Ведение переписки, подготовка резюме встреч и документов

- Заказы, организация поездок, резервирование переговорок/пространств

- Поиск информации, подрядчиков, исполнителей

Взаимодействие с командой:

- Участие в общих собраниях, ведение протоколов, подведение итогов

- Подготовка презентаций, отчетов, справок

- Организация внутренних мероприятий (дни рождения, мини-корпоративы, тимбилдинги)

- Обеспечение нужд офиса: заказать канцелярию, кофе, технику, вызвать курьера и т.п.

- Быть "мостом" между руководителем и командой — передавать задачи, уточнять статусы, контролировать

Поддержка HR и процессов:

- Размещение вакансий, отбор кандидатов по чек-листу

- Подготовка к адаптации новых сотрудников

- Сбор документов, поддержка бухгалтера, помощь с первичкой

- Простая отчетность по финансам или внутренним процессам

✅ Ищем человека, который:

- Возможно уже работал (но не обязательно) в роли администратора, менеджера проектов или офиса

- Умеет не теряться в многофункциональности — быстро переключаться, но сохранять фокус

- Пишет грамотно, думает структурно, действует с инициативой

- Не боится рутины, но и справляется с нестандартными задачами

- Работает в Google Docs, Excel, почте, Telegram и легко осваивает новые инструменты

- Любит порядок в задачах, дедлайнах и отношениях

Будет плюсом:

- Опыт в юридической или бухгалтерской тематике

- Навыки работы с презентациями (Google Slides, Canva, PowerPoint)

- Участие в корпоративных процессах (HR, PR, офисная жизнь)

- Умение общаться с подрядчиками (дизайнеры, курьеры, организаторы, технические специалисты)

Условия:

- Гибкий график, удалёнка или офис (по договоренности)

- Интересные задачи напрямую от предпринимателя

- Вовлеченная команда и понятный бизнес

- Возможность развиваться и брать на себя больше

- Человеческое отношение и уважение к личному времени

Откликайтесь прямо здесь или присылайте короткое сопроводительное письмо.

Будет классно, если в нём вы расскажете, что вам ближе — рутина, креатив, организация или всё сразу