Делопроизводитель

МЫ – КРАСНОДАРГОРГАЗ - компания, уже более 70 лет оказывающая качественные услуги в сфере газоснабжения, обеспечивающая безопасную транспортировку газа потребителям и обслуживание газового оборудования.

НАША МИССИЯ - МЫ создаем безопасную и комфортную среду для жизни и развития. МЫ работаем во благо людей, города и бизнеса.

В НАШЕЙ КОМАНДЕ уже более 800 сотрудников.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной компании;
• Официальное оформление с 1-го дня;
• Достойную заработную плату, прозрачную систему премирования;
• Бесплатное корпоративное обучение (Библиотека курсов iSpring);
• Комфортное рабочее место в офисе, наличие столовой;
• Возможность вступить в Профсоюз, предоставление льгот по Коллективному договору (оказание материальной помощи в критических ситуациях, дополнительные отпуска на бракосочетание, похороны близкого родственника, на День Знаний для родителей первоклассников).
• Скидки для сотрудников от компаний-партнеров:

- собственная база отдыха в бухте Инал в Туапсинском курортном районе на Черноморском побережье (стоимость для работников – от 280 руб/сутки),

- скидки на все виды страхования от СК «Гелиос» (до 30%),

- предложение от Газтрансбанка (ГТБ): кредитование по сниженным ставкам, повышенные % по вкладам, рефинансирование кредитов, программы КЕШБЭКА (от 2 до 50%),

- предоставляется скидка 5% на покупку недвижимости ГК «Европея».

Обязанности:

• Работа с электронным документооборотом, регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;

• Проверка писем по реестру, полученных почтой России;

• Отправка исходящей корреспонденции по средствам АО «Почта России», составление реестров, конвертовании писем;

• Ежедневный мониторинг исполнительной дисциплины сотрудников Общества;

• Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя, связанные с основной деятельностью в пределах своей компетенции;
• Прием входящих звонков и консультирование по вопросам регистрации писем и кому передано на исполнение.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание системы электронного документооборота: 1С Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1;3.0; нормы делового общения; организационные, нормативные, распорядительные документы Общества;

• Обеспечивать выполнение поставленных руководством задач;

• Эффективно планировать служебное время;

• Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя работниками;

• Пользоваться системами электронного документооборота;

• Обеспечивать сохранность документов организации;

• Анализировать и прогнозировать деятельность в порученной сфере.