Секретарь/Бизнес ассистент

Наша вакансия объединяет 2 позиции: Секретарь и Бизнес ассистент.

Задачи:

Секретарь:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Поддержание порядка и чистоты посуды, предназначенной для гостей и гостей офиса.
• Встреча гостей офиса, помощь в организации встреч и переговоров.
• Формирование заявок на закупку канцелярских принадлежностей, бакалеи, посуды.
• Прием заказанного товара , распределение по офису и контроль использования.
• Прием телефонных звонков и переключение их на внутренних абонентов.
• Прием, регистрация в 1С ERP, распределение, отправка бумажной и электронной корреспонденции.
• Выполнение поручений руководства.
• Подготовка доверенностей.
• Оказание помощи сотрудникам, связанной с подготовкой документов.
• Подписание документов у руководства.
• Коммуникация с сотрудниками офиса по вопросам, входящим в компетенцию секретаря.
• Замещение на период отпусков и болезни сотрудников секретариата с выполнением сопутствующих обязанностей:
• обработка заявок на командировки, включающая оформление авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
  • помощь сотрудникам в оформлении виз, подготовка/сбор документов;
  • помощь сотрудникам в решении вопросов, связанных с корпоративной мобильной связью.

Бизнес ассистент:

- Ведение личного календаря руководителя.

- Организация очных и онлайн встреч, ВКС, бронирование переговорных.

- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Приветствуется опыт работы в аналогичной должности.
• Знание основных офисных программ.
• Грамотная речь, коммуникабельность, приветливость, пунктуальность.
• Ответственность и внимательность в работе.
• Будет плюсом: умение работать в 1С.

Условия:

Работа в крупной ИТ компании

• Приём на работу в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• ДМС по корпоративной программе.
• График работы: 5/2 9:30 - 18:30.
• Офис в 10 мин пешком от ст. м. Бауманская.