Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече;
• Организация совещаний руководителя, подготовка списка присутствующих, контроль явки, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения;
• Сбор документов на подписание руководителю, после подписания - оперативная передача документов в отдел делопроизводства, ведение частичного документооборота по предприятию;
• Подписание срочных документов у руководителя и передача их в Отдел делопроизводства;
• Встреча и сопровождение гостей приемной;
• Работа с электронной почтой, ответы на звонки телефона приемной;
• Формирование заявки на обеспечение приемной канцелярией и всем необходимым;
• Подготовка писем, запросов и иных текстов по запросу руководителя;

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 1го года будет преимуществом;
• Опытный пользователь ПК: MS Office, эл.почта, интернет, работа с оргтехникой;
• Грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид;
• Опыт работы в строительных организациях, будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Оборудованное рабочее место, благоприятная атмосфера в коллективе;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Место работы: Красноярск, улица Алексеева, 54А