Секретарь генерального директора

ООО "Пятигорсктеплосервис" приглашает на работу секретаря для генерального директора. Просим отправлять резюме на: оk201111@gmail.соm.

С 2001 года наше предприятие производит и передает тепловую энергию населению и организациям Пятигорска с выполнением всего комплекса работ по ремонту, строительству и эксплуатации оборудования.

Мы предлагаем:

- оклад на руки: от 37 500 руб.

- комфортный кабинет с кондиционером и оргтехникой;

- график работы с 08:00 до 17:00 с понедельника по пятницу – без переработок.

- помощь в адаптации, обучение обязанностям;

- социальную защищенность сотрудников - официальное трудоустройство;

- регулярную выплату заработной платы;

- премии к праздникам, выплата 13 зарплаты, оказание материальной помощи;

- работу в стабильной организации (24 года на рынке).

Требования к кандидату - профессиональные качества:

- высшее профессиональное образование;

- опыт работы (в том числе, в сфере делопроизводства) не менее 30 лет;

- знание правил орфографии и пунктуации; правил делового общения;

- знанием правил оформления деловой документации;

- обязательный навык работы с персональным компьютером, уверенное пользование Интернетом и электронной почтой.

Личные качества:

- грамотная речь и письмо;

- точность и внимательность к деталям;

- коммуникабельность, дипломатичность, организованность.

Обязанности:

- Прием и регистрация поступающей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись директора.

- Прием/распределение входящих звонков.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора.

- Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,

- Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, качественное их редактирование.

- Организация совещаний.

- Организация приема посетителей.

- Неразглашение коммерческой и служебной информации, персональных данных.