Координатор отдела маркетинга

По договоренности

г Санкт-Петербург, Лиговский пр-кт, д 112
  • Лиговский проспект
  • Обводный Канал
  • Владимирская

Обязанности:
  • Создание и ведение документооборота необходимого для сопровождения договоров (ГПХ, услуг): подготовка и согласование договоров в системе электронного документооборота; подготовка отчётов и актов; подача в оплату и контроль оплаты счетов;
  • Согласование и обеспечение командировок сотрудников и клиентов компании (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);
  • Оформление необходимого документооборота, связанного с заказом и рассылкой печатных материалов, сувенирной продукции, других материалов, исходящих от отдела маркетинга;
  • Учет документов и ведение финансовой и представительской отчетности подразделения, контроль своевременного и корректного предоставления чеков;
  • Ведение протоколов совещаний отдела маркетинга;
  • Распределение телефонных звонков, поступающих в отдел маркетинга;
  • Взаимодействие со смежными отделами компании в зоне ответственности (бухгалтерия, транспортный отдел, отдел регионального развития, склад и др.).
Требования:
  • Высшее или среднее профессиональное образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности:
  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Starliner, Docvision, ЭДО и т.д.);
  • Умение работать в режиме многозадачности, четкость, внимательность, аккуратность.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 9.00 до 17.30;
  • ДМС после прохождения срока испытания;
  • Офис в шаговой доступности от ст. м. Лиговский проспект.


Поделиться:

Опубликована 10 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.