Главный специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Проверка проектов распорядительных документов и исходящих писем на соответствие их оформления требованиям локальных нормативных актов, нормам русского языка, правилам делопроизводства;
• Администрирование процессов «Распорядительные документы» и «Исходящие документы» в СЭД (проверка, регистрация, сканирование, формирование в дела);
• Участие в разработке нормативно-методических документов, регламентирующих процессы документационного обеспечения;
• Участие в рассмотрении и согласовании проектов нормативно-методических документов Организации, выполнение иных функций и поручений руководителя;
• Формирование и оформление дел (исходящих и распорядительных документов) для подготовки на оперативное хранение;
• Участие в разработке номенклатуры дел, описей постоянного срока хранение, актов о выделении документов к уничтожению;
• Ведение учета, обеспечение заказа и выдачи печатей и штампов;
• Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками по вопросам документационного обеспечения, работы в СЭД, другим вопросам, находящимся в компетенции специалиста.

Требования:

• Образование высшее (филологическое);

• Знание требований нормативно-методических документов РФ в сфере документационного обеспечения;

• Опыт работы в СЭД;

• Высокий уровень речевой культуры, грамотности.

• Уверенное владение программой Excel, MS- office, 1С: Документооборот;

• В службе ДОУ – от 5-ти лет;

• Опыт разработки регламентирующих документов, методических материалов, подготовки презентаций.

Условия:

• Работа в крупном строительно-нефтегазовом холдинге Газстройпром - "ГСП Механизация";
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18 00, в пятницу до 17-00;
• Офис м. пл. Восстания
• ДМС после 11 месяцев;
• Ежегодная доплата к отпуску;
• Обучение за счет компании;
• Возможность карьерного роста.