Супервайзер отдела АХО

Обязанности:

• Формирование бюджета филиала по статьям расходов.
• Анализ и контроль затрат на услуги, товары для офисных и производственных нужд, предоставляемыми третьими сторонами.
• Ведение и контроль за запасами офисных материалов, заказ необходимых товаров и услуг.
• Организация и координация работы с компаниями третьей стороны, предоставляющими товары и услуги для нужд филиала (мебель, почтовые и курьерские услуги, транспортные услуги, оборудование офиса, поставщики непроизводственных материалов и пр.)
• Поддержание порядка в офисных помещениях, взаимодействие с поставщиками услуг по уборке и техническому обслуживанию.
• Подготовка и оформление внутренней документации, включая служебные записки, приказы и протоколы собраний.
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, распределение её между сотрудниками.
• Архивирование документов, поддержание системы электронного и бумажного документооборота.
• Организация встреч, совещаний и деловых мероприятий, включая бронирование переговорных комнат и техническую поддержку.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами, предоставление необходимой информации по запросу.
• Обработка телефонных звонков, управление электронной почтой, прием и распределение сообщений.
• Оказание административной поддержки сотрудникам компании, включая помощь в подготовке отчетов и других документов.
• Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов (день семьи, новогодний вечер, субботник, творческие конкурсы с обеспечением сотрудников подарками и сувенирами от лица компании и пр.).
• Содействовать информационным процессам и коммуникации, организовывать раздачу сотрудникам филиала различных продуктов с маркетинговой целью.
• Организация и контроль работы корпоративного магазина для сотрудников филиала.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции или в сфере административной поддержки от 3-х лет.
• Уверенное владение офисной техникой и офисными программами (MС Office, Excel, Word).
• Знание и умение работать в 1С, SAP, ЕDMS, Агора, КУП, Диадок будут являться преимуществом. Готовность к интенсивному обучению внутренним компьютерным программам (SAP и другие).
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде, клиентоориентированность.
• Организованность, аккуратность, внимательность к деталям и способность работать в многозадачном режиме, доброжелательность, пунктуальность.

Условия:

• Заработная плата: от 89 000 рублей + до 15% квартальный бонус (два раза в месяц).
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30 (выходные – суббота и воскресенье).
• Гибридный формат работы: 4 офис/1 дома.
• Официальное оформление по ТК РФ на период декретного отпуска основного сотрудника до 10.2026.
• ДМС, включающее широкий спектр медицинских услуг и программ здоровья.
• Комплексное бесплатное питание в корпоративной столовой.
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Фрунзенский район, от метро Волковская, ул. Прогонная 1 (от метро до офиса 10 минут пешком).