- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Офис-менеджер
- Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя
Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний в ZOOM;
- Отслеживание личного календаря руководителя Outlook, Google;
- Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне;
- Выдача пропусков клиентам и гостям офиса и ведение журнала учета гостевых посещений;
- Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей;
- Фиксация занятых и забронированных переговорных;
- Работа с входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденцией;
- Взаимодействие с курьером. Планирование и контроль доставки документов;
- Заказ напитков, угощений, канцелярии для сотрудников и гостей офиса;
- Контроль за чистотой клиенткой зоны, зоны ожидания, переговорных и офиса;
- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
- Подготовка и сканирование документов;
- Выполнение личных поручений руководителя (travel-поддержка, визы и пр.).
- Опыт работы на аналогичной должности обязателен от 2-х лет;
- Опыт работы с первыми лицами компании обязателен;
- Грамотная устная речь, аккуратность, дисциплинированность, исполнительность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение субординации
- Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК, опыт работы 1С, мини АТС
- Оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 с 09-30 до 18-30;
- Комфортабельный офис в 5 минутах ходьбы от м. Арбатская;
Поделиться:
Опубликована 11 дней назад