Помощник/ассистент руководителя

Активно развивающемуся дизайн бюро требуется постоянный сотрудник на должность помощника/ ассистента руководителя

О нас:
Наше дизайн бюро занимается созданием стильных дизайнов продуманных до мелочей с характером клиента, а так же реализацией проектов от начала и до конца избавляя клиентов от необходимости самим контролировать процесс (авторским надзором и комплектацией)

Кого мы ищем:
Мы ищем человека, который работал в CRM системах, обладает пытливым и быстрым умом, способен найти общий язык с любым человеком, а так же терпеть не может безответственных и недисциплинированных людей!

Плюсы и перспективы работы с нами:
На данной позиции вы будете работать непосредственно с руководителем дизайн бюро и примите самое активное участие в построении и развитии бюро, сможете перенять опыт "упаковки" компании, найма сотрудников, построении системы обучения и регламентов, системы отдела продаж, систематизируете отношения с поставщиками, станете тайным покупателем и подсмотрите фишки конкурентов;) Приобретёте или прокачаете конкретные профессиональные компетенции в управлении, найме, финансах.

Минусы работы с нами:
Придётся много чему учиться и много в чём разбираться, с GPTChatом стать на ты, общаться с большим количеством людей (не продавать) и впитывать информацию, как губка. Если вы к такому не готовы, то не тратьте не наше, не ваше время и не читайте вакансию дальше.

Обязанности:
- Написание вакансий (GPTChat вам будет в помощь), публикация и первичные собеседования новых сотрудников: менеджеров, визуализаторов, дизайнеров
- Ввод в должность новых сотрудников (написание правил и регламентов)
- Контроль работы менеджеров (контроль своевременного заполнения отчётов)
- Контроль работы дизайнеров (для соблюдения договорных условий с заказчикам)
- Помощь СММщикам в "упаковке" и ведении социальных сетей
- Проведение встреч и подписание договоров с поставщиками
- Ведение переговоров с заказчиками (не продажи)
- Комплектация объектов

Требования:
- Нам нужна вежливая, приветливая, самостоятельная и требовательная личность.
- Реально уверенный пользователь ПК и офисных программ (Google Таблицы и CRM), умеющий гуглить вопросы, в которых он ещё не разобрался.
- Нам нужен ассистент желающий погрузится в процессы компании и сделать её ещё лучше, как для заказчиков, так и для сотрудников. Дорожную карту обязательно дадим, но на местности придётся ориентироваться самому.

Условия:
- График 5/2 с 9 до 18
- Зарплата: от 40 000 руб. + Премия
- Гибридный формат работы (удалённо (home офис) и в офисе) и планёрки с коллегами в атмосферных коворкингах СПб
- Не постоянные поездки по городу (на встречи с поставщиками)
- Возможность карьерного роста до project-менеджера компании.
- Обучение профессиональным компетенциям (управление, найм, финансы, переговоры) за счёт компании
- Оплачиваемая сотовая связь
И теперь, если вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы;)