Секретарь-делопроизводитель

Что вам предстоит делать:

Прием/отправка и регистрация корреспонденции.

Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Контроль оформления документов по установленным стандартам.

Контроль сроков исполнения документов/поручений.

Организация работы приемной, организация встреч, совещаний.

Ведение табеля рабочего времени.

Подготовка и сдача документов в архив.

Что нужно знать и уметь:

Образование высшее (документоведение, экономическое).

Опыт работы секретарем или делопроизводителем в зоне ресепшен (в крупной компании) не менее 3х лет.

Опыт работы с системами электронного документооборота.

Что мы предлагаем:

Соблюдение трудового законодательства;

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (оклад + ежемесячная премия) + надбавка за стаж работы в организациях электроэнергетики.

Социальный пакет:

Медицинская страховка (ДМС со стоматологией).

Страхование от несчастных случаев.

Предоставление целевых квот для обучения детей работников в ведущих профильных ВУЗах/СУЗах.

Обучение Работников, подготовка, переподготовка, повышение квалификации за счет работодателя.

Представление Работников к наградам Компании, отраслевым, корпоративным, отраслевым, ведомственным и почетным званиям.

Выплата единовременного вознаграждения в размере одного должностного оклада Работникам, достигшим 50, 55, 60, 65 лет.

Материальная помощь к отпуску/рождение ребёнка/вступление в брак/потеря близкого родственника.

Уровень з/п указан без учета доплаты за выслугу лет в электроэнергетике.

Работа в офисе: пер. Малахитовый, 3. Район ВТЧМ (доставка служебным транспортом) График работы 5-дневная рабочая неделя: пн.-чт. с 8.00 до 17.00, пт. с 8.00 до 15.45.