Ассистент руководителя

Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент (с функцией систематизации)

Формат работы: / офис / гибрид

Зарплата: обсуждается индивидуально в зависимости от компетенций и уровня самостоятельности

О компании

Мы — группа компаний «ЕТС» (Единый Текстильный Сервис). Работаем в двух направлениях: производим и поставляем текстиль для отелей и ресторанов (HoReCa), и оказываем услуги стирки и обслуживания спецодежды для промышленных и сервисных компаний.

Наши клиенты — это Four Seasons, Lotte, Астория, Radisson, Hotel Indigo, Novotel, Газпром, Лукойл и другие ведущие гостиницы и предприятия по всей России.

Но сейчас мы на пороге нового витка.

Мы запустили реорганизацию, и наша цель — стать современной бирюзовой командой, где:

• есть системность, но нет бюрократии,

• есть прозрачность, но нет страха ошибок,

• есть требования к результату, но без жесткого контроля ради контроля.

Культура, которую мы создаём:

• Мы строим команду по новым принципам — без иерархий, но с полной ясностью кто за что отвечает.

• Мы открыты ко всему новому — будь то технологии, методы продаж, подходы в управлении или внутренние процессы.

• Мы хотим, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя в потоке, не выгорал, и вносил вклад, который действительно имеет значение.

• Мы ценим тех, кто делает, а не тех, кто просто говорит.

Кто нам нужен

Я — основатель компании. У меня много идей и предпринимательской энергии, но не хватает системности в деталях. Мне нужен ассистент, который:

- Обожает порядок, схемы, структурные документы и чёткие процессы;

- Умеет брать на себя ответственность и доводить до результата;

- Помогает выстроить рабочую среду, где всё автоматизировано, организовано и стабильно работает.

Задачи

- Организация и контроль бизнес-процессов (в команде с собственником)

- Автоматизация, внедрение новых решений и оптимизация процессов.

- Ведение календарей, контроль дедлайнов, настройка, сбор и проверка отчётности

- Создание и внедрение регламентов, инструкций, шаблонов

- Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками, согласование задач

- Контроль договорённостей, организация встреч, согласований

- Помощь в найме и координации (публикация вакансий, созвоны и др.)

- Автоматизация процессов: таблицы, CRM, таск-трекеры, ИИ.

- Систематизация информации: дашборды, чек-листы, порядок в документации

- Аналитика: сбор данных, сводные таблицы, отслеживание KPI

- Участие в реорганизации: помощь в внедрении новой культуры и подходов

Кого мы ищем

- Системного, педантичного и инициативного исполнителя;

- Человека, который сам предлагает и действует;

- Того, кто умеет вникать и решать, а не только обсуждать;

- Кто не боится технологий, таблиц, CRM, автоматизации и аналитики;

- Кто понимает, что он не секретарь, а системный помощник в управлении бизнесом.

Кто нам не подойдёт

- Те, кто постоянно опаздывает, забывает и нарушает сроки;

- Кто работает только под постоянным контролем и не предлагает решений;

- Кто говорит, но не делает;

- Кто хочет быть советником, а не участником процессов.

Что предлагаем

- Гибкий график (5/2, возможна удалёнка);

- Заработная плата — по договорённости;

- Человеческое отношение, уважение и участие в построении новой культуры;

- Возможность профессионального роста и реального влияния на процессы.

Хочешь быть частью команды, где каждый имеет значение?

Присылай отклик с фразой: «Я помогу навести системность», и расскажи о своей суперсиле!